6 dicas para nunca errar utilizando Power Automate em seus fluxos de automação!


04/02/2021

O Power Automate (antigo Microsoft flow) é a principal ferramenta da Microsoft para a automatização de processos empresariais. Com alguns fluxos de trabalho no ar o Power Automate faz com que você automatize tarefas que são repetitivas, demoradas e que levam o tempo do colaborador embora, fazendo com que o mesmo seja menos produtivo em suas especialidades. 

Ou seja, a automação de processos é tornar uma gestão mais prática e facilitar o dia a dia de sua equipe aumentando a produtividade.

Como ter bom fluxos no Power Automate?

As ferramentas de automação são verdadeiras aliadas do colaborador moderno para a gestão de processos. Atualmente temos diversas formas de automatizar processos através de ferramentas disponíveis no mercado e também um alto nível de investimento de grandes empresas que optam por criarem seus próprios sistemas com seus fluxos personalizados. 

Nós como especialistas, explicaremos para vocês nesse artigo as 6 principais dicas de como utilizar o Power Automate para que seus fluxos de trabalho, fazendo com que se tornem mais práticos, evitando assim uma dor de cabeça quando na verdade deveriam otimizar seus processos. 

Segue a thread:

1ª Dica: Evitar Loops Infinitos!

É possível criar em segundo plano a lógica de um fluxo de trabalho dando início ao loop infinito, porém esse loop consome recursos do servidor e afeta o desempenho. Quando loops infinitos são criados nessa situação ocorre que, caso você tenha um fluxo de trabalho a ser iniciado quando o atributo for atualizado, o atributo na lógica do fluxo será atualizado também.

Sendo assim, essa atualização irá disparar o mesmo fluxo de trabalho em segundo plano, atualizando o registro e disparando o fluxo em segundo plano repetidas vezes, prejudicando o desempenho.

2ª Dica: limitar a quantidade de "Drilling Down”

Evite utilizar "ifs" aninhados encerrando o fluxo (quando possível) se a condição for falsa, este procedimento tornará muito melhor a leitura do fluxo. 

Um simples exemplo poderia ser: 

1º Quando o status for igual a Concluído, encerre. 

2º Solicite a aprovação da TI. 

3º Se a TI aprovar, envie um e-mail de aprovação, caso contrário, envie um e-mail de rejeição.

3ª Dica: Sem exceção, todos os fluxos devem ter mais de um proprietário

Ao criar fluxos de trabalho é importante que ele tenha mais de um proprietário. Imagine que você possua um fluxo crítico, com apenas um proprietário e essa pessoa deixe a organização, a manutenção desse fluxo se tornará muito difícil. 

Uma dica importante é criar uma conta de sistema que seja utilizada somente para gerenciar os fluxos de trabalho, facilitando o acesso de toda equipe responsável.

4ª Dica: Um ótimo fluxo de trabalho é simples quanto iniciar, processar e sair!

A complexidade algumas vezes não é um exemplo de perfeição, costumamos dizer que quanto mais simples e objetivo os fluxos criados, mais bem sucedidos eles podem ser. Nos fluxos bem-sucedidos deve-se evitar condições de "influxo" longas, sempre que possível e prático, o Flow deve apenas iniciar, processar e sair. 

Faça um mapeamento de processos antes da criação e terá mais assertividade na power platform.

5ª Dica: Utilize uma nomenclatura clara para os fluxos

Os fluxos de trabalho automatizados podem se tornar volumosos com o passar do tempo por acompanhar a transformação digital da organização, sendo assim, o ideal é desenvolver um padrão para nomear Fluxos. 

Essa prática torna muito mais fácil localizar e mantê-los sob controle.

6ª Dica: Escopos são uma ótima ideia para agrupar um conjunto de trabalho!

Normalmente, algumas ações de fluxo são necessárias para realizar um único conjunto de trabalho, podendo assim serem transformadas em um escopo. Como exemplo podemos citar que, caso seja necessário adicionar dois valores juntos, faça o teste para ver se os dois valores são maiores do que um limite e, em caso positivo, encerre o Fluxo.

Essas ações podem ser agrupadas em um escopo e assim renomeá-lo para: "Finalizar o fluxo de trabalho se a execução do loop excederem um valor de limite". Nesse caso o fluxo ficará mais fácil de entender e ainda é possível expandir/recolher o escopo. 

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Jhonny Alves

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Valor Econômico é um jornal de economia, finanças e negócios brasileiro, criado a partir de uma parceria entre os grupos Folha e Globo, respectivamente responsáveis por também publicar os jornais Folha de S.Paulo e O Globo. O periódico teve a sua primeira edição publicada em 2 de maio de 2000. Após mais de 15 anos de parceria, a participação do Grupo Folha no jornal foi vendida para o Grupo Globo, que anunciou a aquisição em 13 de setembro de 2016. A mudança societária fez com que o Grupo Globo se tornasse a única empresa que mantém a publicação.
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GDK SA foi fundada em Salvador, Bahia, em 1989, sob o nome geral Engenharia Ltda. Em abril de 2001, incorporou a Damulakis, tradicional empresa no setor, adotando as Damulakis Corporativo Gerais, e adicionou à sua coleção de mais de 45 anos de experiência e realizações no setor de Petróleo e Gás e mais tarde optou por uma nova marca corporativa que vai ser GDK SA.
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