8 hábitos de pessoas produtivas
Você é uma pessoa produtiva? Alguma vez você já se perguntou o que faz um mais produtivo do que o outro?
Ao contrário do que a maioria pensa, ser produtivo não é sobre o intelecto ou capacidade. Ser produtivo é a prática de certos hábitos em detrimento de outros, de modo que você possa tirar o máximo proveito de seus dias. E é claro, reavaliar seus hábitos sempre!
Achei na LifeHacker uma lista com 8 hábitos para o aumento da produtividade pessoal, e decidi compartilhar com vocês, vamos lá?
Hábito 1: Concentre-se no que importa
O primeiro hábito de pessoas produtivas é cortar e cortar tudo o que não é importante.
Por tudo o que você está fazendo agora, pergunte-se como isso é importante. Será que isso lhe trazer dramaticamente mais perto de seus sonhos? Isso cria um impacto real na sua vida a longo prazo? É a melhor maneira de passar o tempo ou você poderia estar fazendo mais tarefas de alto valor?
Se a resposta for "sim" a todas as perguntas, mantenha esta tarefa. Se não, talvez seja hora de destruí-la. Não adianta fazer algo sem importância! Digamos que você está lidando com um projeto que não faz diferença para o seu negócio depois de completo. Não importa se você levar uma hora, três horas ou uma semana para fazê-lo, ainda não faz diferença no final do dia!
Hábito 2: Paradas estratégicas
Ser produtivo não exige que você trabalhe sem parar como um robô. Pelo contrário, é fazendo isso que você se torna menos produtivo. O número de horas gastas em projetos aumenta, e você consegue fazer menos do que seu potencial.
O descanso é importante, tanto em forma de férias quanto em pausas durante o dia. Dê uma volta, pegue um chá, café, suco de laranja, você escolhe, converse com algum colega. Esses minutos gastos resultarão em um pico de produtividade.
Hábito 3: Remover distrações
Não adianta a minha definição de distrações, porque ela definitivamente será diferente da sua. Elas podem ser a música que você ouve enquanto trabalha, o seu computador lento, telefonemas indesejados, alertas de sua caixa de entrada, a internet, You Tube, Facebook, Twitter, etc. Observe sua rotina diária e perceba o que te atrasa ou confunde, e pense como isso pode ser eliminado.
Hábito 4: Cenários estratégicos
Todos tem algum gatilho de inspiração e criatividade, que é capaz de aguçar sua mente e sentidos quase instantaneamente, e o fazer entrar em outra sintonia e afinar o dia a dia. O que te inspira e aguça sua mente, expandindo suas ideias?
Descubra seus motivadores, e use-os para criar um cenário ideal de trabalho.
No meu caso, por exemplo, preciso estar extremamente focada em minhas ideias, e sei que interrupções me quebram a linha de pensamento. Ao mesmo tempo, tenho uma paixão indescritível por música, e acho que, quando a playlist está afinada, ela pode me trazer muitos insights e produtividade. Logo, para escrever, por exemplo, comprei super fones de ouvido com isolamento acústico, e diariamente, no período da noite, crio playlists para o trabalho no dia seguinte. Dois coelhos com uma cajadada só!
Hábito 5: criar barreiras à entrada
Esse é praticamente uma continuação do tópico acima. Não sou apenas eu que me incomodo com distrações. É impossível manter uma linha de pensamento com o celular apitando ao lado, a caixa de entrada piscando, três mensagens não lidas no Skype, e por aí vai. Elimine isso. Desligue seu celular, feche as comunicações por um tempo para poder se dedicar inteiramente a seus projetos.
Hábito 6: Otimize as “esperas”
No deslocamento entre reuniões, enquanto você espera alguma pessoa, o que você faz? Caso sua resposta foi “nada” ou “jogos de celular”, temos muito para otimizar aí, não é mesmo?
Olhe para a sua agenda. Quais são as esperas que podem ser melhor utilizados? Como você pode maximizá-los? Que tal ter algumas atividades prontas para fazer durante estes espaços, como ouvir podcasts, livros ou planejamento da produtividade? Você vai se surpreender com o quanto pode ser feito em apenas um curto período de tempo.
Hábito 7: Definir prazos
Este é um hábito fundamental. A Lei de Parkinson diz que o trabalho expande-se de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização. Isto significa que se você não definir um cronograma, você pode levar uma eternidade para completar o que está fazendo. Se você definir um cronograma de duas semanas, você vai levar duas semanas. Se você definir uma semana, você vai levar uma semana. Mas não defina prazos tão apertados, perder um prazo significa perder motivação também.
Hábito 8: Automatizar o possível
A tecnologia hoje tem feito automação possível para um monte de coisas que fazemos. Mesmo quando é impossível para automatizar totalmente a tarefa, ainda podemos usar os sistemas para fazer uma parte por nós.
Mantenha um registro das coisas que você faz, e pesquise como você pode automatizá-las. Algumas das tarefas não tão produtivas que fazemos em uma base regular são:
1. Delete, arquivar, classificar nosso e-mail
2. Excluir spam
3. Pagar nossas contas
4. Agendamento de consultas
Aqui está uma lista parcial das coisas que podemos automatizar:
• E-mail: Configurar filtros de e-mail, onde todas as solicitações do site entram automaticamente em uma pasta "Responder depois". Filtros em boletins informativos e inscrições em pastas diferentes, dependendo do que eles são.
• Programação: Definir os itens recorrentes por coisas que eu tenho que fazer diariamente, semanalmente ou mensalmente como pagar as contas, exercício (diário), oficinas de capacitação, etc.
• Pagamentos
Simples, não?
Você tem mais alguma dica de produtividade para compartilhar conoco? Que tal discutirmos nos comentários?
André Boger
boger@conectt.com.br
