Conhecimento

30 julMeça a sua produtividade no trabalho com o MyAnalytics


myanalytics

Por: Victor Oliveira Sanmartin

Muitas vezes, estamos acostumados com a vida corrida e não paramos para medir a nossa produtividade no trabalho e em como podemos, com frequência, melhorar o foco para atingirmos um desempenho melhor. É com essa ideia, de que os profissionais possam melhorar a eficiência e valorizar o tempo trabalhando, que a Microsoft criou o MyAnalytics.

A ferramenta tem como objetivo ajudar a aumentar sua produtividade e a de sua equipe, exibindo sugestões úteis, dicas e práticas recomendadas sobre como gerenciar e-mails e realizar reuniões. Também auxilia a informar e orientar você na tomada de decisões eficazes por e-mail e reuniões, além de recuperar horas de foco e criar melhores hábitos de colaboração.

Página inicial do painel MyAnalytics

MyAnalytics: A ferramenta para sua produtividade no trabalho

Integrado diretamente ao Outlook, o MyAnalytics analisa os seus e-mails e rastreia os destinatários que abriram a mensagem e os anexos enviados. Depois, o add-in diz quanto tempo essas pessoas levaram para ler o conteúdo. De acordo com o tamanho do e-mail, o complemento estima se as pessoas viram rapidamente ou se de fato leram tudo. A partir dessas informações, o usuário tem acesso a um painel de estatísticas com a performance de cada e-mail enviado e obtém sugestões para conseguir um número maior de respostas.

Além de tudo isso, a ferramenta ajuda o usuário das seguintes formas:

  • Reserve um período para focar em questões essenciais, antes de ter a semana preenchida com reuniões;
  • Não perca nada das suas tarefas e e-mails;
  • Faça follow-up (acompanhamento) com as pessoas importantes.

Se você agendar tempo de foco, por exemplo, os seus colegas no Teams serão informados do seu status, explica a Microsoft. O MyAnalytics também terá duas novas sugestões impulsionadas por Inteligência Artificial (AI) no fluxo do Outlook que ajudam você a remarcar tempo de foco caso acabe sendo tomado por compromissos, ou separe um momento para tarefas específicas.

O MyAnalytics é gratuito para quem é assinante dos pacotes Office 365 Enterprise ou Office 365 Education. O recurso é direcionado a administradores de rede que desejam oferecer estatísticas inteligentes para funcionários e alunos de uma empresa ou instituição de ensino. É preciso assinar tanto o plano da Microsoft quanto o serviço do MyAnalytics para que tudo funcione perfeitamente.

Como baixar o MyAnalytics pelo Microsoft Outlook

A partir desse ponto, o add-in é livre para baixar na loja de complementos do Outlook. O atalho fica na barra superior do programa, em “Obter Suplementos” pesquise por Insights. O recurso funciona no Outlook 2016 e no Outlook 2013 para Windows ou macOS, além do Exchange na web e do Outlook.com no navegador.

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