O que é o SharePoint Modern e por que eu deveria migrar?


22/10/2019

Saiba tudo sobre o SharePoint Modern e como essa tecnologia pode melhorar os seus resultados!

 

O SharePoint chegou ao mercado no fim de 2002 e de lá para cá evoluiu com novos recursos introduzidos na plataforma até a sua versão Online no Office 365. Normalmente disponibilizado na versão On-Premise, o SharePoint revolucionou a maneira como as pessoas lidavam com documentos desde o lançamento. Hoje, muitas delas conhecem o SharePoint como o portal da empresa.

 

Entretanto, alguns recursos ficaram ultrapassados na versão On-Premise, pois dependiam de uma atualização manual que nem sempre era executada por ser pouco intuitiva. Inclusive, muitos problemas de usabilidade podem ocorrer nas versões antigas (ou a versão clássica, como chamamos hoje). Mas na versão online surgiu aquilo que chamamos de Experiência Moderna (do inglês Modern), o que taxou as versões antigas do SharePoint com o termo Experiência Clássica.

 

A experiência na tecnologia SharePoint Modern foi pensada na praticidade do usuário e em uma intranet mais simples. Logo, sem a necessidade de customizações extremas para se adequar ao padrão de design das empresas. Essa novidade é completamente inovadora para o usuário, tendo diferenças facilmente perceptíveis se compararmos com a versão clássica.

 

 

Edição de Páginas no Sharepoint Moderno

 

A edição de páginas é o ponto que mais se destaca na novidade. Com as Modern Web Parts facilmente editáveis e esteticamente agradáveis, você pode editar páginas com o conteúdo desejado em poucos minutos. Além disso, a nova versão é mobile-friendly, logo, o conteúdo é adaptável à tela de um smartphone e pode ser acessado no seu celular a qualquer momento.

 

A edição de páginas é visivelmente mais moderna e intuitiva, como pode ser visto abaixo:

 

Edição no modo clássico:

 

 

Edição no modo moderno:

 

 

Além disso, podemos ver a clara diferença entre a estética clássica e a moderna.

 

 

 

A experiência na biblioteca também foi otimizada, pois os botões comumente utilizados foram clareados. Além disso, a versão moderna possibilita:

 

  • Edição rápida e fluída de documentos;
  • Compartilhamento e edição em conjunto com colegas ou usuários externos;
  • Histórico de edições de arquivos;
  • Sincronização do OneDrive em qualquer navegador;
  • Diversas integrações com o Microsoft Flow para automatização de tarefas;
  • Criação de dashboards alimentados com Power BI a partir de uma planilha do Excel.

 

Nessa nova versão temos um layout muito parecido com aquele utilizado no Teams, o software de comunicação padrão da Microsoft. Assim, são contempladas diversas integrações entre o conteúdo hospedado no SharePoint e o exibido nas abas e grupos do Teams.

 

Por que eu deveria migrar para o SharePoint Modern?

 

Cada vez mais as empresas estão interessadas em espaços de trabalho intuitivos, voltados para geração de resultados e sem muita burocracia. E o SharePoint Modern chegou ao mercado para revolucionar o que conhecemos como intranet, tornando-a mais intuitiva e simples. Tanto para quem faz conteúdo, quanto para aqueles que o utilizam!

 

Afinal, ele cumpre todas as expectativas com uma usabilidade descomplicada e fluida, aumentando a produtividade geral. Tendo páginas visivelmente mais bonitas e uma biblioteca com diversas automações, migrar para essa nova experiência SharePoint é um passo para um ambiente de trabalho moderno e acessível.

O SharePoint Modern tem como principais vantagens em relação ao clássico:
⦁    Facilidade de adicionar Webparts e sites visivelmente mais bonitos;
⦁    Mobile Friendly;
⦁    Flexibilidade e organização;
⦁    Biblioteca de arquivos com botões mais claros;
⦁    Histórico de edição de arquivos;
⦁    Integrações com Flow através de Power BI;
⦁    Sincronização com OneDrive em qualquer navegador;
⦁    Usabilidade que gera maior produtividade;
⦁    Layout parecido com Microsoft Teams.


Renata Renze

renata.renze@math.marketing

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