Office 365 – Como escolher?

O Office 365 não é um produto novo, mas Kelly Waldher, Diretor do Produto, acredita que ele é o “futuro da produtividade de negócios na Microsoft”. O blog Olhar Digital fez um post, comentando os benefícios da plataforma, mas é importante também deixar claro a utilização dessa plataforma para diferentes tipos de empresas. Diferente de outros concorrentes em plataforma cloud , o Office 365 foi desenvolvido para nuvem ou ambientes híbridos (Cloud + on-premisses). Isso se deve, porque algumas funcionalidades do último não se aplicam à versão na nuvem.

Para as pequenas recomenda-se a utilização da nuvem apenas, pois nesse caso é possível fazer uso de funcionalidades standard sem ter que realizar o investimento de infraestrutura necessários no modelo convencional. Com isso, estas empresas são capazes de ter acesso a tecnologias que antes eram proibitivas para elas.

Já nas médias e grandes corporações procuram geralmente utilizar ambientes híbridos, assim é possível reduzir o custo com a infraestrutura e gerenciamento do ambiente e ainda assim ter em mãos as capacidades de integração ou até mesmo o controle físico de alguns dados sensíveis dentro da parte on-premisses deste ambiente.

Um bom exemplo das vantagens financeiras destes modelos é a Cornerstone Mirgage, que está migrando 900 funcionários para o Office 365, eles estão aproveitando a integração com SharePoint e Lync para mensagens instantâneas e web conferências. Apenas com essas mudanças, o CIO, Christopher Meyers, espera uma redução de 40% em infraestrutura para comunicação e colaboração em cinco anos. Como sempre não existe uma receita pronta para este movimento, mas o fato é que cloud services é uma realidade e o Office 365 nos provê o poder da escolha de como encarar esta mudança e como fazer uso destes benefícios (bem tangíveis por sinal). O importante é planejar com calma e crescer de forma estruturada.